Apuntes con IA: un prompt listo y 7 herramientas

Son 22 minutos de lectura. Tu primer resumen lleva cinco. Y probablemente dejes la costumbre de volver a ver grabaciones largas en bucle.

Sección 01Qué puede hacer de verdad la IA con tus apuntes

Seamos sinceros desde el principio, sin expectativas infladas. La IA es un modelo de lenguaje que se le da bien comprimir y reempaquetar texto. Dale el material, dile en qué forma quieres el resultado y saca lo esencial, lo ordena y tira el relleno. Eso es justo lo que es un resumen.

Esto es lo que hace con soltura y rapidez:

• Comprime lo largo hasta el grano. Una hora de clase se vuelve una página de conclusiones. Trescientas páginas de un libro, diez ideas clave.
• Encuentra la estructura. Detecta por su cuenta los bloques principales, los términos, las definiciones y los ejemplos, y los ordena en secciones.
• Traduce lo complejo a lenguaje sencillo. Reformula una clase densa para que se entienda a la primera. Puedes pedirle que lo explique como si tuvieras doce años.
• Prepara el material para recordarlo. Escribe preguntas de autocomprobación, flashcards, un mapa mental.
• Saca las tareas de una conversación. De la grabación de una llamada arma una lista: quién hace qué y para cuándo.

Y estos son los límites que conviene conocer de antemano:

• La IA no ve el vídeo ni escucha el audio directamente: necesita texto. Así que la grabación primero se pasa a transcripción, y es la transcripción lo que le entregas. Cómo hacerlo rápido y gratis está en la sección de las clases.
• Puede inventarse cosas. Si algo no está en el original y el modelo decide que queda mejor así, lo añade. El arreglo es una línea en el prompt: «no añadas nada que no esté en el texto». Y aun así comprueba las cifras importantes contra el original.
• La longitud por pasada es limitada. Cada modelo tiene su propio tope de cuánto texto acepta. Un libro muy grande se corta en partes y se resume trozo a trozo. Más sobre esto abajo.

Un ejemplo pequeño para que quede claro. Una vez le pasé a la IA la transcripción de mi propia sesión de 90 minutos sobre embudos de ventas. Dos minutos después tenía una lista de siete ideas principales, ocho términos con definiciones y cinco pasos siguientes. La leí y me di cuenta de que en el directo había pasado por encima de la mitad. El resumen salió más claro que el original. Desde entonces no solo paso por aquí el material ajeno, sino también el mío, antes de reempaquetarlo en un artículo o un post.

Ten presentes esas tres cosas y la IA se convierte en tu editor personal que no se cansa y trabaja en minutos. Ahora, lo principal por lo que abriste este artículo: el prompt.

Sección 02El prompt maestro: una fórmula universal para apuntes

El noventa por ciento de la calidad de un resumen depende de lo que pidas. Escribe «hazme un resumen» y te devuelve un recuento que luego quieres resumir tú mismo. Dale una estructura clara y obtienes material con el que de verdad puedes trabajar. Este es el prompt que uso más a menudo. Sirve para una clase, un artículo, la transcripción de una sesión o el capítulo de un libro.

Eres un profesor y editor con experiencia. Abajo tienes un material.
Conviértelo en un resumen, con esta estructura exacta:

1. De qué va. Una frase que capte el conjunto.
2. Ideas principales. Entre 5 y 9 puntos, cada uno en una frase corta.
3. Términos y definiciones, si aparecieron en el texto.
4. Ejemplos, datos y cifras que valga la pena recordar.
5. Conclusión y qué hacer a continuación: 3 pasos concretos.

Reglas:
- Escribe con sencillez, como si se lo explicaras a un amigo. Sin relleno ni jerga.
- No inventes nada. Si no está en el texto, no lo añadas: pon un guion.
- Mantén las cifras y los nombres importantes tal cual están escritos.

Aquí tienes el material:
[pega el texto]

Vamos a desglosar por qué el prompt está montado así, para que puedas adaptarlo en vez de copiarlo a ciegas.

El rol en la primera línea

«Eres un profesor y editor con experiencia» no es un adorno. Cuando fijas un rol, el modelo activa el tono y el nivel de explicación adecuados. Pide un maestro de escuela y sale más sencillo; un editor científico y sale más seco y preciso. Cámbialo según la tarea.

La estructura fija

Los cinco puntos son el esqueleto sobre el que el modelo cuelga el material. Sin él, la IA suelta un muro de texto y tienes que leerlo entero. Con él, tus ojos encuentran el bloque que necesitas en diez segundos. Los puntos son flexibles: quita los términos si no hay, añade «preguntas abiertas» o «qué quedó sin aclarar».

La línea sobre inventar

«No inventes nada, pon un guion» es la línea más importante. Sin ella, el modelo rellena los huecos con tonterías verosímiles. Con ella, admite con honestidad que un término no estaba en el texto. Eso es lo que convierte un resumen de bonito en fiable.

Cómo reforzar el resumen con órdenes extra

El prompt base da un resultado sólido. A partir de ahí lo afinas con añadidos cortos al final:

• «Hazlo más corto, solo las 5 ideas principales»: cuando necesitas una síntesis de una pantalla.
• «Explica cada punto con un ejemplo cotidiano»: cuando el tema es abstracto.
• «Añade 3 citas exactas del autor al final»: cuando importa la formulación original.
• «Dale formato de tabla: término – explicación»: para términos y definiciones.
• «Marca con una estrella lo que el autor trata como más importante»: te fija el énfasis.

Cómo se ve con un ejemplo real

Para concretar, aquí va un fragmento pequeño. Imagina que en una clase había esto:

Pásalo por el prompt base y obtienes un trozo de resumen limpio:

Fíjate en la diferencia. A la izquierda, habla en directo con relleno y repeticiones; a la derecha, algo que puedes releer un mes después y recordar al instante. La IA le hace esto a la clase entera de una vez.

Guarda el prompt base en algún sitio a mano: las notas del móvil o un mensaje fijado en un chat contigo mismo. Desde ahí solo pegas el material y cambias la cola según el momento. Si quieres montar toda una colección, reúne tus prompts con órdenes para cada día, y si quieres entender la mecánica, lee cómo escribir prompts.

Sección 03Apuntes de una clase o webinar (vídeo y audio)

La petición más habitual: vi un webinar o una clase, quiero un resumen. El truco es que la IA no puede escuchar la grabación por sí sola. Primero el sonido tiene que volverse texto, y solo entonces puedes resumir. Suena a paso extra, pero lleva un minuto, y la IA también lo hace. Aquí van tres caminos que funcionan.

Camino 1. El vídeo ya está en YouTube

Si la clase está en YouTube, casi siempre hay subtítulos automáticos bajo el vídeo. Puedes sacarlos como un bloque de texto con una herramienta de transcripción gratuita (busca «youtube transcript»). Copia todo el texto, pégalo en el prompt de la sección 2 y añade una línea: «esto es la transcripción de una clase en vídeo, puede haber errores de reconocimiento en algunos sitios, corrige los evidentes». Listo.

Camino 2. Tu propia grabación de una sesión, llamada o nota de voz

Tienes un mp4, un mp3 o una nota de voz: hay que transcribirlo. Las herramientas de reconocimiento de voz gratuitas y casi gratuitas se encargan. En el navegador lo hacen las basadas en Whisper; TurboScribe es gratis hasta tres archivos al día; y la transcripción integrada de Zoom, Google Meet y Otter.ai también sirve. Obtienes una transcripción en texto, y desde ahí es la rutina de siempre: el prompt de la sección 2. Lo contamos en detalle en el artículo sobre cómo transcribir audio con IA: paso a paso, cómo convertir una hora de grabación en texto en cinco minutos.

Camino 3. Google NotebookLM lo asume todo de una vez

Google NotebookLM va un poco aparte. Acepta un enlace de vídeo, un PDF, un documento o texto pegado y construye un resumen a partir de ahí, responde preguntas e incluso arma un repaso en audio. Para las clases es el camino más corto: carga la fuente, pide un resumen y lo tienes. Es gratis y lee bien el español.

Abajo tienes la transcripción de una clase. Haz apuntes de estudio:

1. El tema de la clase en una línea.
2. Un esquema: los bloques principales en el orden en que los dio el ponente.
3. Para cada bloque: 2-3 puntos clave en palabras sencillas.
4. Todos los términos con definiciones cortas, en una lista aparte.
5. Fórmulas, fechas, nombres y cifras: sacados aparte, tal cual.
6. 5 preguntas de autocomprobación sobre el material.

Esto es una transcripción automática con errores de reconocimiento en algunos sitios:
corrige las erratas evidentes según el sentido. No añadas nada de tu cosecha.

Transcripción:
[texto]

Con este prompt, una clase de 90 minutos se comprime en un resumen de una página más cinco preguntas de repaso. Se acabó volver a ver la grabación.

Sección 04Apuntes de un libro, artículo o PDF grande

Los libros y los artículos largos siguen la misma lógica, pero entra en juego la cuestión del volumen. La IA no se traga un libro entero de una pasada: choca con el límite. Hay tres maneras de rodearlo.

Un artículo o capítulo corto

Si el material cabe en unas pocas páginas, copia el texto sin más y usa el prompt de la sección 2 con un añadido: «esto es un artículo, mantén la lógica del autor». Para artículos de la web, viene bien pedirle a una IA con acceso a internet (Perplexity, Gemini, ChatGPT de pago) que lea el enlace y lo resuma al momento.

Un libro entero mediante un archivo

Sube el PDF o el archivo del libro directamente a una IA que lea documentos: Claude, ChatGPT, NotebookLM. Luego el prompt, con una nota sobre el volumen:

Adjunto va un libro. Haz un resumen capítulo por capítulo:

1. La idea general del libro en un párrafo.
2. Para cada capítulo: el título y 3-5 ideas principales.
3. Los hilos que el autor repite a lo largo de todo el libro.
4. Los 10 consejos más valiosos, en una sola lista.
5. Quién debería leer el libro entero y a quién le basta el resumen.

Ve al grano, sin recontar la trama por recontarla.
Apóyate solo en el texto del libro.

[archivo adjunto]

Un texto muy grande, por partes

Cuando el libro no cabe ni como archivo, córtalo en trozos de 30-40 páginas y resume cada uno por separado, y al final pídele a la IA que una tus trozos en un solo resumen. El esquema es sencillo:

• Parte 1: das el texto, obtienes un resumen de la parte.
• Partes 2, 3, y así: lo mismo, guardando cada resumen.
• Cierre: «Aquí tienes los resúmenes de todas las partes del libro. Únelos en un solo resumen sin repeticiones y saca los hilos comunes».

Solo suena lento. En la práctica, un libro de tamaño medio se despacha en media hora, y te queda una síntesis limpia a la que puedes volver durante años. Y si en lugar de un resumen necesitas una tabla comparativa o datos estructurados a partir de un libro o un curso, mira el artículo sobre la IA para hojas de cálculo.

Sección 05Actas de llamadas y reuniones con tareas

Una reunión de trabajo es un caso especial. Aquí lo que importa son las decisiones y las tareas: quién hace qué, para cuándo, qué se acordó. Un recuento simple no basta; necesitas un formato de acta.

El orden es el mismo: transcribe la grabación de la llamada a texto (Zoom, Google Meet, Otter.ai y muchas herramientas te dan la transcripción ellas mismas, o pásala por un reconocimiento de voz), y luego dale un prompt especial.

Abajo tienes la transcripción de una llamada de trabajo. Haz el acta:

1. Fecha y participantes, si se nombran.
2. Los temas principales tratados, en una lista.
3. Decisiones tomadas: cortas y al grano.
4. Tareas en el formato: qué hacer - quién la lleva - para cuándo.
5. Preguntas abiertas que no se resolvieron y se dejaron para más tarde.

Solo hechos de la conversación. Si no se nombra un responsable
o un plazo, escribe «sin definir».

Transcripción:
[texto]

Sale un acta lista que no te daría vergüenza repartir. Tareas con responsables, decisiones registradas, preguntas abiertas que no se pierden. Antes esto lo escribía la persona más aplicada de la sala, que le dedicaba media hora. Ahora: dos minutos y sin trabajo manual.

Sección 06Formatos de apuntes: Cornell, mapa mental, flashcards

Los apuntes vienen en distintas formas. Unos quieren una lista de conclusiones, otros un diagrama, otros flashcards para repasar. La IA da cualquier formato, solo tienes que pedirlo. Aquí van los tres más útiles.

El método Cornell

El formato clásico de estudiante: la página se divide en tres zonas – los apuntes, las palabras clave y preguntas en el lateral, y un resumen abajo. Ayuda no solo a registrar, sino a repasar. El prompt:

Haz apuntes con el método Cornell, en una tabla de tres partes:
- Apuntes principales: las ideas clave del material, en orden.
- Palabras clave y preguntas: pistas cortas junto a cada idea.
- Resumen: 3-4 frases, toda la esencia abajo.

Material:
[texto]

Un mapa mental

Cuando importa ver las conexiones entre temas, pide un mapa. La IA lo dibuja como un árbol de texto y, si lo pides, saca código para herramientas de diagramas que luego se convierte en una imagen.

Construye un mapa mental del material.
En el centro: el tema principal. Ramas hacia las secciones principales,
y de cada sección: subpuntos con las ideas clave.
Dale formato de lista anidada con sangría.

Material:
[texto]

Flashcards para memorizar

Para exámenes, términos, idiomas – tarjetas de pregunta y respuesta. Puedes cargarlas directamente en apps de repetición espaciada.

Haz 15 flashcards sobre el material, en formato «pregunta - respuesta».
Preguntas cortas y concretas, respuestas de una o dos frases.
Dale formato de tabla de dos columnas: Pregunta | Respuesta.

Material:
[texto]

Puedes pasar el mismo material por los tres formatos y quedarte con el que mejor se te fija. Unos recuerdan por lista, otros por imagen, otros solo poniéndose a prueba. Pruébalos.

Sección 077 herramientas para apuntes, comparadas

Casi cualquier IA hará un resumen. Pero cada una tiene lo suyo: una aguanta mejor un texto largo, otra es gratis, otra lee el vídeo sola. Reuní siete opciones que funcionan en una tabla, con un desglose corto debajo.

Qué elegir según la tarea

• Estudias y quieres lo máximo gratis: empieza con DeepSeek o Gemini. Ambas sobran para clases y artículos.
• Un resumen de un vídeo o un PDF grande sin líos de transcripción: Google NotebookLM. Carga la fuente, obtén el resumen.
• Un libro grueso o material denso donde importa la precisión: Claude. Aguanta un texto largo con más limpieza que el resto y se inventa menos.
• Un resumen rápido de un artículo desde un enlace: Perplexity o Gemini. Suelta el enlace, obtén la síntesis.
• Una sola herramienta para todo: ChatGPT o Claude en un plan de pago cubrirán cualquier caso.

No te encadenes a una sola herramienta. Yo tengo tres o cuatro en rotación y agarro la que encaje con el material. Si quieres el cuadro completo de quién hace qué este año, hay un repaso reciente de las mejores herramientas de IA de 2026 y un desglose de las herramientas de IA gratuitas que funcionan de verdad sin suscripción.

Sección 08Cómo empezar: cuentas, acceso y coste

La puesta a punto es rápida, y aquí va la versión honesta para que no le des más vueltas de la cuenta.

• Desde España o Latinoamérica, regístrate sin más. Abre claude.ai o la web de la herramienta que quieras, crea una cuenta con tu email de siempre, confírmala y ya estás dentro. Sin rodeos.
• En algunas regiones, un par de herramientas piden un paso extra. Claude, ChatGPT y NotebookLM restringen ciertos países; una VPN con ubicación en EE. UU. o la UE lo resuelve. Todo lo demás de la lista está disponible directamente.
• Empieza con el plan gratis. Tu primer resumen funciona de sobra gratis. Solo necesitas un plan de pago cuando empiezas a chocar con los límites de volumen.

Sección 095 errores y cómo evitarlos

Estos son los tropiezos más frecuentes. Compruébate.

Error 1. Pedir «un resumen» sin estructura

El más habitual. Sin instrucciones, el modelo da un muro de recuento que él mismo pide ser resumido. El arreglo es la estructura de la sección 2. Di siempre en qué forma quieres el resultado.

Error 2. Fiarte de las cifras

La IA puede estropear un número o una fecha, sobre todo desde una transcripción tosca. Comprueba siempre las cifras, sumas, nombres y fechas importantes contra el original. La línea «mantén las cifras tal cual» en el prompt baja el riesgo, pero no sustituye una comprobación de lo que importa.

Error 3. Soltar un vídeo de 90 minutos entero, sin procesar

El modelo no escucha el audio y se atragantará con el tamaño. Transcribe primero a texto, divide en partes si hace falta. El orden de las secciones 3 y 4 te salva.

Error 4. Subir grabaciones sensibles a herramientas gratuitas

Datos de clientes, cifras comerciales, cualquier cosa personal – no para una versión gratuita que puede aprender de tu texto. Para eso, usa planes de pago con el entrenamiento desactivado, o una herramienta que mantenga los datos en tu propio espacio.

Error 5. Archivar los resúmenes en el vacío

Hiciste una síntesis, la pegaste en un chat, lo cerraste, y un mes después no la encuentras. Monta un único sitio: notas, un documento, un espacio dedicado en la IA. Un resumen vale porque vuelves a él. Sin un lugar donde guardarlo, solo estás gastando el tiempo otra vez.

Sección 10Checklist: un resumen en 5 minutos

Guarda esto y sigue los pasos la próxima vez que quieras resumir algo.

• Identificaste el tipo de material: texto, vídeo, audio, libro o llamada.
• Conseguiste el texto: copiaste el artículo, sacaste los subtítulos o transcribiste la grabación.
• Elegiste una herramienta: DeepSeek o Gemini gratis, Claude o NotebookLM para material complejo y grande.
• Cogiste el prompt adecuado: el universal de la sección 2 o uno especial para una clase, un libro o una llamada.
• Añadiste la línea de «no inventes nada» y fijaste el formato, si necesitas Cornell, un mapa o flashcards.
• Comprobaste lo que importa: cifras, fechas y nombres contra el original.
• Guardaste el resumen en un único sitio permanente al que volverás.
• Opcional – autocomprobación: le pediste a la IA 5 preguntas sobre el material.

Ocho puntos, cinco minutos. A partir de ahí se vuelve un hábito, y dejas de imaginar cómo alguna vez volviste a ver las grabaciones dos veces. El material al que dedicaste tiempo por fin se queda contigo en vez de escaparse en una semana.